ადმინისტრაციული ხარჯებიბიზნეს გარემოში არიან ხარჯები, რაც კომპანიას სჭირდება, მაგრამ ეს არ არის დაკავშირებული კომპანიის მიერ კონკრეტულ საქმიანობასთან.
შესაბამისად, ადმინისტრაციული ხარჯები არ შეესაბამება არცერთ ეკონომიკურ ხარჯს, რასაც ისინი აკეთებენ იმ პროდუქტის რეალიზაციისთვის, რომელსაც ისინი საბოლოოდ სთავაზობენ, არამედ იმას, რაც საჭიროა ყოველდღიურად, რომ კომპანიამ შეძლოს ნორმალური ფუნქციონირება.
ოპერაცია, რომელიც კომპანიას ექნება ბაზარზე, ეკონომიური იქნება იმ მოცულობით, რომ მას შეუძლია უზრუნველყოს პროდუქტი, რომლის საბაზრო ფასი აღემატება მის წარმოებისთვის საჭირო ხარჯებს. ზოგჯერ ამ წარმოებას ექნება ღირებულების დანერგვახოლო დანარჩენებში იგი შემოიფარგლება იმავე ნივთის გაყიდვით, რაც შეიძინა: ყველა შემთხვევაში, იყო ერთი ან მეტი ხარჯები მზა პროდუქტის მიღებამდე, რომლებიც აღიარებულია, როგორც საოპერაციო ხარჯები.
ადმინისტრაციული ხარჯები, განსხვავებით ოპერატიული, ისინი არიან პირდაპირი გავლენა არ აქვს მზა პროდუქტის ხარისხზე.
ამით აიხსნება ის, რომ კომპანიების უმეტესობა, როგორც ყოველთვის საუკეთესო პროდუქტის მიწოდება, ჩვეულებრივ ირჩევს ადმინისტრაციული ხარჯების შემცირებას ოპერაციული ხარჯების შემცირებამდეც კი. ამას შეიძლება უარყოფითი შედეგები მოჰყვეს, რადგან ადმინისტრაციული ხარჯები, როგორც წესი, აუცილებელია და გრძელვადიან პერსპექტივაში, მათმა დაუდევრობამ შეიძლება დიდი გავლენა იქონიოს.
მსხვილ კომპანიებში ადმინისტრაციული ხარჯების განკარგვა ხდება დეპარტამენტები სპეციალურად მომზადებული ამ ფუნქციისთვის. ეს იმიტომ ხდება, რომ კომპანიებმა მშვენივრად იციან, რომ კომპანიის ნორმალური მუშაობის მრავალი მნიშვნელოვანი საკითხი, როგორიცაა ადამიანური რესურსი ან განყოფილებებს შორის კომუნიკაცია, განპირობებულია ადმინისტრაციული ხარჯების სწორად შესრულებით.
ეს ჩვეულებრივია მცირე კომპანიებიენდობა თავის პოტენციალს, რომ უპირველეს ყოვლისა შეასრულოს ძირითადი საქმიანობა, შეაფასეთ ადმინისტრაციული ხარჯების მნიშვნელობა. როდესაც მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე მეპატრონეა, ისინი ხშირად ირჩევენ ამ გადახდების განხორციელებას, რაც კომპანიის საქმიანობის შემდგომ პერიოდში მათ მოუტანს სირთულეების ჯამს, რადგან ეს უფრო მოსაწყენი ხდება, ვიდრე ჩანს.
ქვემოთ მოცემულია საოპერაციო ხარჯების ჩამონათვალი, რიგ შემთხვევებში გარკვეულია თავისებურებები:
- ხარჯები თანამშრომლების ხელფასებზე (ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი ოპერაციულად ითვლება, რადგან ეს პროდუქტის დამზადების ხარჯებია).
- საოფისე ნივთები.
- ტელეფონის გადასახადები.
- მდივნების ხელფასების ხარჯები.
- შენობის დაქირავება.
- შენატანები სოციალური უსაფრთხოებისათვის.
- საქაღალდეების შეძენა.
- კომპანიის გენერალური ოფისები.
- შესაბამისი ხარჯები.
- ადამიანური რესურსების ხარჯები (იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია პირველ რიგში ამას არ ეძღვნება).
- უფროსი აღმასრულებელი პირების ხელფასები.
- საოფისე ტექნიკის შეძენა.
- საქმიანი მოგზაურობის ხარჯები.
- წყლის ხარჯები.
- ფოლიუსის შეძენა.
- ელექტროენერგიის ხარჯები.
- კომპანიის იურიდიული კონსულტაციის საფასური.
- ფურცლების ნაკადები დასაბეჭდად (იმ შემთხვევაში, თუ ეს არ არის სტამბა ან მსგავსი რამ).
- კომპანიის სააღრიცხვო მომსახურების საფასური.
- სარეკლამო ხარჯები (ზოგი მიიჩნევს, რომ ეს პროდუქტისთვის დამახასიათებელია, მაგრამ ეს ადმინისტრაციული ხარჯებია).
