როგორ შეავსოთ წერილის კონვერტები

ᲙᲛᲐᲧᲝᲤᲘᲚᲘ

• წერილის კონვერტის ნაწილები
• წერილის კონვერტების შევსების მაგალითები

ჩვენ შევეჩვიეთ ჩვენი კორესპონდენციის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნას. ამასთან, ბევრჯერ არის საჭირო ზოგიერთი დოკუმენტის გაგზავნა ავტორი ტრადიციული ფოსტა. ამისათვის მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ მთელი რიგი სიფრთხილის ზომები და განმარტებები:

• არჩეულია კონვერტის ზომა: გარდა დეპეშებისა, ე.წ. "წერილების დოკუმენტებისა" და საფოსტო ბარათებისა, საფოსტო გზავნილის ყველა სხვა დოკუმენტი უნდა იყოს კონვერტში. თუ მნიშვნელოვან, მრავალგვერდიან დოკუმენტს აგზავნით, მაგალითად, კონტრაქტს, სასურველია აირჩიოთ დაბეჭდილი ფურცლის ზომის კონვერტი (ჩვეულებრივ C4, 229 მმ 324 მმ), რომ თავიდან აიცილოთ ქაღალდი. თუ ეს არის არაფორმალური წერილი ან ერთი ქაღალდი, შეგიძლიათ აირჩიოთ პატარა კონვერტი და ჩამოყაროს ქაღალდი, მაქსიმუმ ერთხელ ან ორჯერ (DL ზომა, 220 მმ x 110 მმ) (C4 და DL ზომები სტანდარტიზებული ISO ფორმატია. ) კონვერტი შეიძლება იყოს მარტივი (დახურვისთვის აუცილებელია წებოს დამატება), გუმბათოვანი (მას აქვს წებო, რომელიც უნდა იყოს დატენიანებული) ან თვითწებვადი (მას აქვს დამცავი დაფარული წებო).
• გამომგზავნი: ეს არის პირი, ვინც გაგზავნა წერილი.
• მიმღები: ეს არის პირი, კომპანია ან დაწესებულება, რომელიც იღებს წერილს.
• მარკა, შტამპი ან საფოსტო მარკა: წერილების გაგზავნა შეუძლებელია შესაბამისი თანხის გადახდის გარეშე. საფოსტო ყუთში ჩარიცხვამდე აუცილებელია გაეცნოთ საფოსტო განყოფილებას.

წერილის კონვერტის ნაწილები

მცირე ზომის კონვერტებში (DL ან უფრო მცირე), ადრესატის ინფორმაცია შეიძლება ჩაიწეროს წინა ნაწილში (კონვერტის ნაწილი, რომელიც არ არის გაყოფილი), ხოლო უკან გამომგზავნის ინფორმაცია, ანუ იქ, სადაც არის კონვერტის ბეჭედი.

მიმღების მონაცემები: დაახლოებით კონვერტის ცენტრში.

გამგზავნის ინფორმაცია: ზედა მარცხენა კუთხეში.

მარკა: მუდამ დატოვეთ სექტორი საფოსტო კონვერტის მარცხენა მხარეს საფოსტო გზავნილისთვის (საფოსტო, შტამპი ან შტამპი).

თითოეულ ქვეყანაში არსებობს მცირე განსხვავებები, თუ როგორ უნდა დაიწეროს მონაცემები, როგორც გამგზავნის, ასევე მიმღებისთვის. ამასთან, ზოგადი ფორმატი იგივეა:

Სახელი და გვარი
კომპანია ან დაწესებულება (როცა საჭიროა)
ქუჩა და ნომერი / ნომერი და ქუჩა (ქვეყნიდან გამომდინარე) ოფისის ან ბინის ნომერი (როცა საჭიროა)
საფოსტო კოდი, ქალაქი / ქალაქი, საფოსტო კოდი
პროვინცია / სახელმწიფო
ქვეყანა (როდესაც სხვა ქვეყნიდან იგზავნება)

წერილის კონვერტების შევსების მაგალითები

მისტერ ჯონ ჰუსტონი
ჩესტერის შესახვევი 20
ბეთნალური მწვანე
ლონდონი
E2 1AA
ᲒᲐᲔᲠᲗᲘᲐᲜᲔᲑᲣᲚᲘ ᲡᲐᲛᲔᲤᲝ

Intrumentos Ibericos S.A.
კალე მერი, 50 წლის, ბაჯო
02500 ტობარა - ალბასეტე
ესპანეთი

რობერტ ბოში ესპანეთი, S. A.
Სერვის ცენტრი
გ / ჰერმანოს გარსია ნობელიასი, 23 წლის
28037 მადრიდი
ესპანეთი

ჟოაო ამორიმი
რუა დო სალიტრე, 1
1269 - 052 ლისაბონი
პორტუგალია

შპს ევროლინები
ავტობუსის სადგური ბირმინგემი
მილის შესახვევი
დიღბეთი
ბირმინგემი
B5 6DD

Taguspark, Qualidade Buildings, ბლოკი B3
რუას პროფესორი დოქტორი ანიბალ კავაკო სილვა
2740 - 120 პორტო სალვო
პორტუგალია

ლილიან პაზმინი
Მომხმარებლის მხარდაჭერა
დიაგონალი 25 G # 95-დან 55-მდე
ბოგოტა 110911

ქალბატონი როსიო გონსალეს
ბოკაგრანდის აღმასრულებელი ცენტრის შენობა
ოფისი 1103 Carrera 3, No8 - 129
კარტახენა, ბოლივარი
კოლუმბია

ადმინისტრაციული მითითება
Avenida 17 No 65B - 95
ბოგოტა 111611

მ. ანდრე დიუპონი
Rue Allemand 15
1003 ლოზანა
სუისი